Hoe kies je het beste boekhoudprogramma voor je onderneming? Het is een prangende vraag waar vele ondernemers mee worstelen. Niet iedereen heeft immers behoefte aan een uitgebreid pakket met talloze mogelijkheden. De prijs is misschien wel van doorslaggevend belang bij een iets kleinere onderneming, het gebruiksgemak dan weer bij een groter bedrijf. En dan kun je nog kiezen tussen offline en online (in de cloud) boekhouden…
Top 4 boekhoudprogrammas
| Programma | Prijs | Beoordeling | Review |
|---|---|---|---|
 | (1,5 jaar gratis) 7,95 p/mnd |  | Bekijk |
 | € 10,00 per maand |  | Bekijk |
 | € 9,00 per maand | | Bekijk |
 | 30 dagen gratis (vanaf € 7,50 per maand) | | Bekijk |
Reviews van alle boekhoudprogramma’s
| Programma | Prijs | Beoordeling | Review | |
|---|---|---|---|---|
| e-Boekhouden.nl(tip) | (1,5 jaar gratis) 7,95 p/mnd | | Lees review | |
| MoneyMonk (tip) | € 10,- per maand | | Lees review | |
| Minox(tip) | 30 dagen gratis (vanaf € 7,50 per maand) | | Lees review | |
| Offective | vanaf € 7,20 per maand | | Lees review | |
| fENNA | vanaf € 15 per maand | | Lees review | |
| Tellow | vanaf € 10,22 per maand | | Lees review | |
| Informer | vanaf € 10,00 per maand | | Lees review | |
| Twinfield | vanaf € 37,50 per maand | | Lees review | |
| Thinq | vanaf € 39 |  | Lees review | |
| Myfinance (tip) | € 9,00 per maand | | Lees review | |
| Exact Online | vanaf € 29,- per maand | | Lees review | |
| KBinfo.nl | € 15,00 per maand | | Lees review | |
| Rompslomp | € 15,00 per maand | | Lees review | |
| Kleisteen | € 15,00 per maand | | Lees review | |
| Acumulus | € 9,95 per maand | | Lees review | |
| Unit4 Multivers | vanaf € 39,00 | | Lees review | |
| Digitaal Kantoor | vanaf € 10,00 | | Lees review | |
| Stip-T | vanaf € 350 per jaar | | Lees review | |
| Gravita | vanaf € 149,- | | Lees review | |
| DigiBTW | € 10,- per maand of €100 per jaar | | Lees review | |
| Boekhoudeninexcel | vanaf €67 eenmalig | | Lees review | |
| EasyAdmin | €69 eenmalig | | Lees review | |
| Clearbooks | vanaf € 20,00 | | Lees review | |
| Flexify | vanaf € 17 | | Lees review | |
| Elke dag bij | vanaf € 37,50 | | Lees review | |
| Ficsbook | vanaf € 7,50 | | Lees review | |
| Cash | vanaf € 29,- per maand |  | Lees review | |
| Asperion | vanaf € 37,50 per maand | | Lees review | |
| KPG7 | vanaf € 9,90 |  | Lees review | |
| Reeleezee | Gratis en vanaf €19,95 | | Lees review | |
| Yuki | € 14,90 + 0,69 per factuur | | Lees review | |
| Accountview | vanaf € 17,50 | | Lees review | |
| Sportlink | vanaf € 50 p/jaar | | Lees review | |
| Mamut | vanaf € 19,00 | | Lees review | |
| Davilex | vanaf € 17,95 | | Lees review |
Inmiddels zijn er ook veel facturatieprogramma’s beschikbaar. Omdat een aantal van deze programma’s de grens van een boekhoudprogramma’s opzoeken hebben wij daar ook een aantal reviews over geschreven.
Reviews van alle facturatieprogramma’s
| Programma | Prijs (abonnement of eenmalig) | Beoordeling | Review | |
|---|---|---|---|---|
| e-Boekhouden.nl (tip) | (15 maanden gratis) € 5,95 per maand | | Lees review | |
| MoneyMonk (tip) | € 15,- per maand | | Lees review | |
| Offective (tip) | vanaf € 7,20 per maand | | Lees review | |
| WeFact | € 12,50,- per maand | | Lees review | |
| Thinq | vanaf € 39 | | Lees review | |
| Factuursturen | Gratis en 40ct per factuur (max €10) | | Lees review | |
| Exact Online Factureren | € 59,- p/m (incl boekhouding) | | Lees review | |
| MoneyBird | Gratis en € 10 euro per maand | | Lees review | |
| q-invoice | Gratis en vanaf € 9,50 per maand | | Lees review | |
| efactuurdirect | Gratis en € 99 per jaar | | Lees review | |
| Earny.nl | Vanaf € 9 per maand | | Lees review | |
| Workspace | Gratis + vanaf € 7,95 per maand | | Lees review | |
| MoneyMedic | Gratis + vanaf € 8,49 per maand | | Lees review |
Veel startende ondernemers beginnen met Excel, zeker freelancers. Dit omdat de prijs laag is en het gemakkelijk is. Hieronder staan alle partijen die excel boekhouding aanbieden.
| Programma | Prijs (abonnement of eenmalig) | Beoordeling | Review | |
|---|---|---|---|---|
| Boekhoudeninexcel.nl | € 67,- eenmalig | | Lees review | |
| EasyAdmin | € 69,- eenmalig | | Lees review | |
| Excel-boekhouden.nl | Gratis | | Lees review |
Boekhoudprogramma vergelijken
Verschillende boekhoudprogramma’s met elkaar vergelijken doe je best op een doordachte manier. De prijs en de functies die de software aanbiedt zijn uiteraard van belang, maar misschien spelen er ook wel andere zaken mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online pakket. Ook de reputatie van de helpdesk zal voor velen meespelen in de afweging. Of de beschikbaarheid van een meekijkfunctie voor je externe boekhouder of fiscaal raadgever. Één bepaald aspect zal altijd iets meer doorwegen voor de ene dan voor de andere ondernemer. Vergelijken doe je dus best door rekening te houden met alle voor- en nadelen van het boekhoudprogramma. Als tip kunnen we je nog meegeven altijd te kijken naar de reputatie van een boekhoudpakket. Een goede reputatie betekent vele tevreden gebruikers, en het zijn net die gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de werkelijke plus- en minpunten van een bepaald boekhoudprogramma.
Boekhouding eenmanszaak en ZZP’er
De boekhouding van een eenmanszaak kan eerder eenvoudig worden gehouden. De wetgeving vereist hier immers geen dubbele boekhouding (waarbij niet alleen de facturen, maar ook de betalingen van die facturen dienen te worden geboekt). Er bestaat boekhoudsoftware die op maat is ontworpen voor de boekhouding van een eenmanszaak of ZZP’er. Die programma’s richten zich specifiek op het gebruiksgemak van een eenmanszaak, omdat ze weten dat die mensen net veel tijd nodig hebben voor de opbouw van hun zaak. Maak hier gebruik van. Waarom het je moeilijk maken, als het gemakkelijk kan. Niet?
Een online oplossing zal vaak het goedkoopst zijn omdat men daar vaak betaalt al naargelang het gebruik. Bovendien geniet je bij een online pakket het voordeel dat je steeds met je vragen terecht kunt bij een helpdesk. Weeg echter goed je opties af, want sommige online pakketten vragen een vaste prijs, ongeacht hoeveel je het effectief gebruikt. En overbodige kosten wil je als eenmanszaak of ZZP’er ongetwijfeld vermijden.
Wie zelf over enige boekhoudkennis beschikt, kan zich misschien behelpen met een boekhouding in Excel. Ook daar bestaan online verschillende templates voor. De ene is al wat overzichtelijker en duidelijker dan de andere, let dus opnieuw goed op waarvoor je kiest. Kies eieren voor je geld en vermijd dus al te dure templates aan te kopen wanneer je er eigenlijk geen behoefte aan hebt. Hou misschien ook volgende optie achter de hand. Is je kennis op vlak van boekhouding wel ok, en heb je maandelijks niet meer dan een tiental facturen te boeken? Hou dan misschien in eerste instantie gewoon de boeking van je facturen bij in een standaard Excel sjabloon. Omdat je in dat geval alleen een externe specialist nodig hebt voor de opmaak van de maandelijkse, trimestriële of jaarlijkse aangiften, doe je een aanzienlijke kostenbesparing!
Online of offline boekhoudprogramma?
Kiezen voor een online of offline administratiepakket is niet zo eenvoudig als het op het eerste zicht lijkt. De voordelen van online werken zijn tegelijk de nadelen van offline werken, en omgekeerd. En het ene voordeel of nadeel moet al wat meer worden genuanceerd dan het andere…
Online boekhouden zit vandaag de dag in de lift. Werken via een online boekhoudpakket biedt dan ook enkele voordelen ten opzichte van een offline pakket. Het grootste voordeel is ongetwijfeld de grotere toegankelijkheid. Online boekhouden doe je waar en wanneer je maar wil. Het enige wat je doorvoor nodig hebt, is een internetverbinding. Online software maakt ook veelal gebruik van een helpdesk. Als je dus even niet meer goed weet hoe je iets moet boeken, kun je via de helpdesk een deskundige om advies vragen.
Voor een offline pakket betaal je meestal een vaste prijs op voorhand, maar daar blijft het dan ook bij. Dat terwijl je bij een online pakket vaak gebonden bent aan een maandelijkse abonnementsprijs. Maar misschien verkies je wel om de kostprijs wat te spreiden? Offline betekent onbeschikbaar online, en dus enkel beschikbaar op je eigen computer. Anderzijds biedt je dat onrechtstreeks misschien wel een grotere kans op veiligheid. In een tijd van hackers is werken ‘in the cloud’ immers niet altijd even veilig…al moeten we dit tegenwoordig nuanceren. Online boekhouden houdt vandaag de dag meer en meer rekening met het feit dat gegevens op het wereldwijde web worden verspreid. Programma’s voor antivirus, firewalls en beveiligde verbindingen steken de kop op, wat de veiligheid terug ten goede komt.
Boekhoudsoftware in de cloud kiezen?
Met online boekhoudsoftware werken in de cloud heeft het grote voordeel dat de gebruiker zijn middelen efficiënter kan inzetten, informatie gemakkelijker kan delen en bewerken, en bijgevolg ook intelligenter zal gaan werken. Enkel een willekeurige computer (met internetverbinding) en je eigen inloggegevens heb je nodig om al je documenten, afbeeldingen, data en achterliggende informatie te kunnen raadplegen. Dat vermindert ontegensprekelijk het onnodig heen-en-weer mailen van bestanden en verhoogt dus het gebruiksgemak. Nood aan omvangrijke investeringen in hardware (zoals een server, desktop, misschien enkele laptops en een printer) is er niet. Bovendien is het bij online boekhoudsoftware via de cloud de aanbieder die instaat voor de beveiliging, firewalls, onderhoud en updates.
Bij een offline oplossing dien je hier zelf een oplossing voor te zoeken en heb je misschien wel nood aan interne kennis van IT. En dat kost je dan weer een beetje. Updates gebeuren automatisch, eventueel na je toestemming te hebben gevraagd. Zo beschik je te allen tijde over de meest recente online boekhoudsoftware. Met gebruikerslicenties hoef je bij cloud computing ook geen rekening meer te houden. Offline programma’s beperken zich vaak tot één licentie. Voor bijkomende gebruikers betaal je extra. Als je in de cloud werkt, kan iedereen de software raadplegen en beheren. Zonder bijkomende kosten!
Klein nadeel van de cloud is dan weer dat je gebonden bent aan maandelijkse kosten voor beheer en onderhoud. Al weegt dat wellicht niet op tegen de vele voordelen van werken in de cloud.
Kun je hier niet de juiste review vinden dan kun je ook op Vergelijkboekhoudprogramma.com kijken.