Een ZZP boekhoudprogramma heb je niet nodig wanneer je als zzp’er met een boekhouder werkt. Maar dat is niet het enige voordeel, de samenwerking levert je nog meer op. Zo ben je er zeker van dat cijfers correct worden verwerkt, dat je het werk niet zelf hoeft te doen en mocht je vragen hebben, deze worden netjes beantwoord. Nadelen zijn er echter ook. Zo kost een boekhouder geld en ben je afhankelijk van een persoon als je bijvoorbeeld spontaan bepaalde cijfers wilt inzien. Het laatste heeft uiteindelijk ook invloed op andere taken binnen de onderneming.
Boekhoudprogramma zzp
Om aan het negatieve wat te doen heb je als zelfstandige altijd nog de keuze om zelf een boekhoudprogramma zzp te kiezen. Besluit je te gaan voor het laatste, een verkeerde beslissing is dit absoluut niet. De Nederlandse markt is namelijk overspoelt met boekhoudprogramma’s die je on- of offline kunt gebruiken en daarbij zijn sommige zeer scherp geprijsd. Wat uiteindelijk het beste bij jouw ondernemerssituatie past, is geheel weer afhankelijk van verschillende factoren.
Ben je de soort ondernemer die vaak op pad is, bij klanten zit of buitenshuis werkt? En je wilt desondanks direct kunnen beschikken over cijfers van jouw onderneming als daar behoefte aan is, dat kan absoluut. Een ZZP boekhoudprogramma waarmee je online kunt werken is de oplossing.
Online boekhoudpakket
Wanneer je kiest voor een online boekhoudpakket gelden er geen zware eisen wat betreft de hardware. Bij een online ZZP boekhoudprogramma wordt al het zware rekenwerk ergens op een server verricht. Jouw computer hoeft hiervoor dus niet op te draaien. Op deze wijze is het mogelijk om met elk besturingssysteem te werken zolang je maar over een vrij recente internetbrowser beschikt en een redelijke internetverbinding hebt. Een PC, een Mac of een Linux-box, het maakt allemaal niet uit wat je gebruikt.
Met de online applicatie maak je middels de browser contact met het programma. Omdat er dus geen specifieke eisen gelden wat betreft de hardware kun je ook gewoon vanaf je tablet of smartphone de boekhouding doen. Je dient wel te beschikken over een specifieke app, maar deze wordt vaak standaard aangeleverd door de applicatiebouwer.
Lokaal boekhoudapplicatie
Bij een ZZP boekhoudprogramma dat lokaal werkt, dus geïnstalleerd dient te zijn op jouw computer gelden er wel bepaalde hardware eisen. De minimale eisen geeft de softwarefabrikant aan en indien de computer hier niet aan voldoet, zal je algauw problemen ondervinden en dat is iets wat je als ondernemer graag wilt vermijden. Desondanks moet dit absoluut geen punt zijn dat je niet voor een desktopoplossing wat betreft boekhoudsoftware kiest. Tegenwoordig zijn computers best goedkoop en de kans is groot dat wanneer je een vrij recente computer in bezit hebt, deze meestal al aan de minimale eisen voldoet waardoor het probleem simpel is opgelost.
Wat wel een probleem kan opleveren is, wanneer je de cijfers van jouw onderneming op afstand wilt raadplegen. Dat is dus niet mogelijk, tenzij jij een netwerk hebt ingericht waardoor je wel op afstand kunt inloggen en de applicatie kunt benaderen. Dit vergt echter een eigen server en configuratie wat misschien voor de gemiddelde zzp’er teveel is gevraagd. Een andere oplossing is, dat je overal een laptop meeneemt waarop het ZZP boekhoudprogramma is geïnstalleerd. Risico is wel dat indien je je laptop kwijtraakt, derden eventueel jouw gegevens kunnen bemachtigen.
Excel boekhouden
Een andere goedkope oplossing wat betreft een boekhoudprogramma is om gebruik te maken van Excel. Ben je handig met spreadsheets, je kunt dan zelf het voorwerk voor de boekhouder verrichten door opbrengsten en kosten te noteren. Er zijn ook professionele versies beschikbaar (betaald) waarmee je in principe een gehele boekhouding middels spreadsheets kunt doen.
Overige administratieve software
Wanneer je de keuze maakt om zelf te werken met een boekhoudprogramma zzp is het ook mogelijk om gebruik te maken van geheel andere administratieve software. Dit geldt voor zowel on- als offline varianten. Boekhoudapplicaties kunnen namelijk middels API’s communiceren met andere softwarepakketten. Het grote voordeel hiervan is, dat er data over en weer verstuurd kan worden waardoor bedrijfsprocessen nog beter gestroomlijnd kunnen worden.
Kies je bijvoorbeeld voor het online boekhoudprogramma Yuki en je hebt ook een webshop, dan kun je deze twee totaal verschillende systemen met elkaar koppelen zodat verkoop- en voorraadgegevens in de boekhouding verwerkt kunnen worden. Het grote voordeel hiervan is, dat jij niets handmatig in het boekhoudprogramma zzp, in dit geval Yuki, hoeft in te voeren.
Maar niet alleen verkoopgegevens kunnen verstuurd worden. Maak je voor het definitieve resultaat gebruik van een boekhouder en deze dient te beschikken over bepaalde financiële rapporten, middels de API kunnen deze zo opgehaald worden. Jij hoeft hiervoor niets te doen. Een ander voordeel is, dat jij niet hoeft na te denken over samenstelling van de exacte informatie. De boekhouder kan dit namelijk zelf regelen omdat hij of zij simpelweg toegang heeft tot de administratie.
Werk je met diverse banken, afschriften handmatig intypen in je boekhoudprogramma zzp is gewoonweg niet te doen als dit er een hoop zijn. Dankzij de API kun je gewoon bankafschriften inlezen zodat deze daarna intern verwerkt kunnen worden.
E-mail
Een andere vorm van communicatie wat betreft het boekhoudprogramma zzp is, dat uitwisseling van gegevens niet alleen middels de API kan, er kan ook gebruik worden gemaakt van e-mail. Het e-mail gebruik gebeurt dan niet extern, maar gewoon intern vanuit de applicatie zelf. Op deze wijze is er geen sprake van het wisselen van programma’s. Dient er bijvoorbeeld een factuur te worden verstuurd of een bepaald overzicht, het is een kwestie van selecteren en versturen.
Het omgekeerde is ook mogelijk. Je kunt namelijk bestanden per e-mail ontvangen waarna deze door geïntegreerde scan- en herkentechnologie direct in de boekhouding kunnen worden verwerkt. Niet alle boekhoudsoftware beschikt over deze functionaliteit, maar het is absoluut handig om te weten indien je een keuze aan het maken bent.
Boekhoudkundige kennis
Een boekhoudprogramma zzp brengt ook het voordeel met zich mee dat je maar over minimale boekhoudkundige kennis dient te beschikken om een complete administratie neer te zetten. Dit voordeel zie je weer terug in de kosten van de boekhouder als je ervoor kiest de administratie extern definitief te laten maken. Vaak is de werking vanzelfsprekend waardoor je bijna geen fouten kunt maken. In het uiterste geval is het zelfs mogelijk dat een specialist kan meekijken in de boekhouding waardoor fouten zo opgelost kunnen worden.
Administratie en veiligheid
Hecht je er veel waarde aan dat belangrijke data constant onder jouw toezicht valt, een boekhoudprogramma zzp helpt je daarbij, met name als je kiest voor de offline variant. Wanneer je de boekhouding lokaal bijhoudt, dan kun je zelf bepalen wanneer je backups maakt en waar jij die opslaat. Los van backups, alle verwerkt data staat gewoon op jouw eigen computer dus heb jij volledig het beheer daarover en hoef je niet bang te zijn dat ongeoorloofde derden inkijk hebben.
Met een offline variant heb je in principe ook een dergelijke beveiliging alleen staat in dit geval jouw data ergens op een server. De server namelijk van het online boekhoudprogramma zzp waar je voor hebt gekozen. Backups worden ook gemaakt en je hebt de mogelijkheid om lokaal een kopie daarvan op te slaan. Wat betreft beveiliging van data zit er niet veel verschil tussen een on- en offline variant. Het grote verschil is, dat data bij een derde staat en dat kan een probleem vormen als je je daarbij niet lekker voelt.
Actueel boekhoudprogramma zzp
Een zzp boekhoudprogramma dient altijd actueel te zijn. En dat is eigenlijk niet het probleem, serieuze applicatiebouwers houden hier constant rekening mee. Wat wel op te merken valt is, dat bij online varianten updates gewoon standaard zijn inbegrepen, dus geen extra kosten. Bij offline varianten is vaak het omgekeerde het geval, komt er een nieuwe update uit, extra kosten kunnen dan wel voorkomen.
Conclusie
Wil je de boekhouder zoveel mogelijk vermijden, om kosten te besparen en meer financieel inzicht te hebben je situatie? Dan is dat met een zzp boekhoudprogramma de beste oplossing. Er is een ruime keuze tussen on- en offline zzp boekhoudprogramma’s. Als ondernemer dien je zelf na te gaan wat het beste binnen jouw onderneming past en welke het meest gebruiksvriendelijk is. Heb je de keuze eenmaal kunnen maken, de boekhouder zie je dan slechts sporadisch en dat doet het kostenplaatje zeer goed.
![In deze review bespreken we de werking, de voor- en nadelen en de prijs van het online boekhoudprogramma e-Boekhouden.nl. Dit pakket werd door SkillSource ontwikkeld voor startende ondernemers, ZZP’ers, MKB’ers, […]](https://www.boekhoudbuddy.nl/wp-content/uploads/logo-e-boekhouden-200x100.jpg "Review: Eenvoudig boekhouden met e-Boekhouden.nl?")
29
Beoordeling
![fENNA is een van de nieuwste boekhoudprogramma’s van Nederland. Het moet een ondernemer compleet kunnen ontzorgen. fENNA is ontwikkeld door twéé ondernemers Felix en Roeland, gedreven ondernemers die zelf een […]](https://www.boekhoudbuddy.nl/wp-content/uploads/fenna-logo-min-200x110.png "Review: boekhouden voor starters en bestaande ondernemers met Fenna")
0
Beoordeling![In deze review bespreken we de werking, voor- en nadelen en de kostprijs van het softwarepakket van MoneyMonk. Dit softwarebedrijf is gevestigd in Utrecht en is sinds 2012 actief op de […]](https://www.boekhoudbuddy.nl/wp-content/uploads/MoneyMonk-200x110.png "Review: MoneyMonk compleet administratiepakket vanaf € 10,- per maand")
19
Beoordeling![In deze review bespreken we de werking, de voor- en nadelen en de kostprijs van de boekhoud-app Tellow. Deze app werd speciaal voor ZZP’ers ontwikkeld om hun boekhouding op eenvoudige […]](https://www.boekhoudbuddy.nl/wp-content/uploads/tellow-review-200x110.jpg "Review: Tellow, het boekhoudprogramma. Initiatief van de Rabobank.")
0
Beoordeling
![Hoe meer kosten u als ondernemer kunt besparen, des te meer voordeel het u oplevert. Nu kunt u op verschillende manieren zorgen dat de kosten gedrukt worden. Eén van de […]](https://www.boekhoudbuddy.nl/wp-content/uploads/digibtw-logo-200x110.jpg "Review DigiBTW – Eenvoudig en Goedkoop Boekhouden voor de ZZP’er")
0
Beoordeling![In deze review bespreken we de werking, voor- en nadelen en de kostprijs van het softwarepakket van Factuursturen. Factuursturen.nl is een website waarop je als startende of ervaren ondernemer terecht […]](https://www.boekhoudbuddy.nl/wp-content/uploads/factuursturen-200x110.png "Review: Factuursturen.nl wat zijn onze ervaringen")
4
Beoordeling